Báo cáo tổ chức lễ hội do cấp huyện tổ chức tại Bến Tre

(lehoi.info) - UBND tỉnh Bến Tre vừa qua đã ban hành văn bản hướng dẫn trình tự, yêu cầu và thủ tục trong việc tổ chức lễ hội do cấp huyện tổ chức như sau:

 I - Yêu cầu:

Bước 1. Các tổ chức muốn tổ chức lễ hội phải báo cáo bằng văn bảng với Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch.

Những Lễ hội sau đây do cấp huyện tổ chức, trước khi tổ chức phải báo cáo bằng văn bản với Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch trước ngày diễn ra lễ hội ít nhất 30 ngày. Nội dung báo cáo ghi rõ: nội dung, chương trình, kịch bản (nếu có), thời gian, địa điểm, quyết định thành lập và danh sách Ban tổ chức lễ hội.

- Lễ hội lịch sử cách mạng tiêu biểu có ý nghĩa giáo dục truyền thống. 

- Lễ hội dân gian đã được tổ chức thường xuyên, định kỳ, liên tục. Lễ hội du lịch, văn hóa.

- Lễ hội được tổ chức định kỳ nhưng có thay đổi thời gian, địa điểm, nội dung so với truyền thống được tổ chức lần thứ hai trở đi. Các lễ hội tổ chức lần đầu; Lễ hội được khôi phục lại sau nhiều năm gián đoạn; 

Hội Đình Phú Lễ

Bước 2. Trước ngày tổ chức Lễ hội ít nhất là 20 ngày phải gửi báo cáo tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả - Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch Bến Tre ( Số 45 Đồng Khởi - Phường 3 -thành phố Bến Tre). Thời gian: Từ thứ hai đến thứ sáu hàng tuần, sáng từ 7 giờ đến 11 giờ, chiều từ 13 giờ đến 17 giờ. Công chức tiếp nhận hồ sơ kiểm tra nội dung và tính pháp lý hồ sơ:

+ Trường hợp hồ sơ đã hợp lệ, đầy đủ thì viết giấy hẹn cho người nộp.

+Trường hợp hồ sơ không hợp lệ, hoặc thiếu thì công chức tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn để người đến nộp hồ sơ làm lại cho kịp thời.

Bước 3. Phòng Nghiệp vụ văn hóa Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch xem xét báo cáo, tham mưu văn bản cho Lãnh đạo Sở báo cáo cho Ủy ban nhân dân tỉnh.

Bước 4. Sau khi nhận được văn bản báo cáo, Sở Văn hóa, Thể thao và Du lich Bến Tre  có trách nhiệm chỉ đạo, hướng dẫn kiểm tra việc thực hiện.

- Cách thức thực hiện: Làm việc trực tiếp tại cơ quan Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch

2. Thành phần hồ sơ:

a) Hồ sơ bao gồm: Văn bản báo cáo tổ chức Lễ hội

b) Số lượng hồ sơ: 01 (bản)

Trong thời hạn 20 ngày kể từ khi kết thúc lễ hội, Ban Tổ chức lễ hội phải có văn bản báo cáo kết quả với cơ quan quản lý nhà nước và chính quyền cấp tổ chức về văn hoá - thông tin cấp trên trực tiếp.

- Số lượng hồ sơ: 01 (bộ)

- Thời hạn giải quyết: Không quy định thời hạn giải quyết

- Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Tổ chức. 

- Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch

- Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: quyết định hành chính 

- Lệ phí: không

- Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: không

- Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính:

- Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính:

·     Nghị định 103/2009/ND-CP ngày 06/11/2009

·     Quyết định số 39/2001/QĐ-BVHTT 23/8/2001 về việc ban hành quy chế tổ chức Lễ hội

Lễ hội Nguyễn Đình Chiểu

II - Trình tự thực hiện:

Bước 1. Đơn vị muốn tổ chức lễ hội phải chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định ban hành.

Bước 2. Hồ sơ nộp tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả - Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch Bến Tre (Số 45 Đồng Khởi - Phường 3 - thành phố Bến Tre). Thời gian: Từ thứ hai đến thứ sáu hàng tuần, sáng từ 7 giờ đến 11 giờ, chiều từ 13 giờ đến 17 giờ. Công chức tiếp nhận hồ sơ kiểm tra nội dung và tính pháp lý hồ sơ:

+ Trường hợp hồ sơ đã hợp lệ, đầy đủ thì viết giấy hẹn cho người nộp.

+Trường hợp hồ sơ không hợp lệ, hoặc thiếu thì công chức tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn để người đến nộp hồ sơ làm lại cho kịp thời.

Bước 3. Phòng Nghiệp vụ văn hóa Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch thẩm định hồ sơ, tham mưu và trình UBND Tỉnh cấp phép.

Bước 4. Theo giấy hẹn, các đơn vị, cá nhân đến Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch nhận giấy phép

Lễ Hội Tế Thần Cá Ông

- Cách thức thực hiện: Làm việc trực tiếp tại cơ quan Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch

- Thành phần hồ sơ:

1. Đơn đề nghị cấp phép tổ chức lễ hội (ghi rõ nội dung lễ hội hoặc nội dung thay đổi so với truyền thống, địa điểm tổ chức, thời gian, dự định thành lập BTC lễ hội và các điều kiện cần thiết để đảm bảo trật tự, an ninh trong lễ hội);

 2. Bản cam kết điều khoản khi tổ chức lễ hội không vi phạm các điều cấm tại điều 3 nghị định 103/2009/NĐ-CP ngày 06/11/2009;

3. Tờ trình xin phép tổ chức lễ hội của cơ quan tổ chức;

4. Văn bản nêu rõ nguồn gốc, lịch sử của Lễ hội;

5. Địa điểm, thời gian, chương trình, nội dung lễ hội.

6. Danh sách thành viên Ban tổ chức Lễ Hội;

7. Văn bản đồng ý của cơ quan ngoại giao (Tổng lãnh sự, Đại sứ quán, Lãnh sự) đối với những Lễ hội du nhập từ nước ngoài do cộng đồng người nước ngoài đang sinh sống, học tập, công tác tại Việt Nam tổ chức.

- Số lượng hồ sơ: 01 (bộ)

- Thời hạn giải quyết: Trong 15 (mười lăm) ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Sở Văn hoá,TT&DL có trách nhiệm trình Ủy ban nhân dân cấp tỉnh. Trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận được đề nghị của Sở Văn hoá,TT&DL, Ủy ban nhân dân cấp tỉnh có trách nhiệm cấp giấy phép tổ chức lễ hội; trường hợp không cấp giấy phép, phải trả lời bằng văn bản nêu rõ lý do. 

- Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Tổ chức  

- Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch

- Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: giấy phép

- Lệ phí: không

- Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: không

 - Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính:

 - Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính:

·   Nghị định 103/2009/NĐ-CP ngày 06/11/2009 về hoạt động văn hóa và kinh doanh dịch vụ văn hóa nơi công cộng.

·   Quyết định 39/2001/QĐ-BVHTT ngày 23/8/2001 về việc ban hành Quy chế Tổ chức Lễ hội của Bộ trưởng Bộ Văn hóa - Thông tin (nay là Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch).